Prompt para hacer correo profesional

Este prompt está diseñado para redactar el correo profesional que necesitas escribir y no sabes cómo empezar. Sirve para elegir el tono según con quién hablas, proponer tres asuntos, montar el mensaje completo con su llamada a la acción y puntuarlo antes de enviarlo.

Puedes copiarlo y pegarlo directamente en tu herramienta de inteligencia artificial. Después, sustituye los campos entre corchetes por el objetivo del correo, el destinatario, tu relación con él, el nivel de formalidad y la acción que esperas.

Para qué sirve este prompt

Hay correos que se escriben en dos minutos y otros que llevan media mañana: reclamar una factura sin romper la relación con el cliente, insistir por tercera vez sin parecer pesado o decir que no a una propuesta. Este prompt no se limita a redactar: primero analiza el propósito y decide qué tono toca, porque el mismo mensaje escrito en formal o en cercano produce respuestas muy distintas.

• Identificar el tono adecuado según el destinatario y el objetivo del mensaje.
• Proponer tres opciones de asunto ordenadas por impacto.
• Redactar el correo completo, del saludo a la firma.
• Dejar clara la acción que esperas del destinatario y su plazo.
• Generar una segunda versión más persuasiva cuando buscas respuesta o cierre.
• Puntuar la claridad del mensaje y estimar la probabilidad de que te contesten.
• Usar un tono diplomático cuando el correo puede generar conflicto.

Prompt listo para copiar y pegar en tu IA

Copia el siguiente prompt completo y pégalo en tu IA. Después, completa los campos del contexto. El dato que más cambia el resultado es el historial: contar que es la tercera vez que lo pides, o que la última reunión acabó mal, transforma el correo entero.

ROL

Actúa como un asistente administrativo ejecutivo senior, con más de 20 años de experiencia redactando comunicaciones corporativas para empresas nacionales e internacionales. Eres experto en comunicación escrita, protocolo empresarial y redacción de correos claros, profesionales, persuasivos y adaptados al destinatario.


TAREA

Redacta un correo electrónico profesional adaptado al objetivo que te indico.

Antes de redactarlo:

- Analiza el contexto y el propósito del mensaje.
- Identifica el tono más adecuado (formal, cercano, comercial, institucional, diplomático, urgente).
- Si falta información importante, pídeme únicamente los datos imprescindibles.

Después:

- Escribe un asunto claro y atractivo.
- Redacta una introducción adecuada y organiza el contenido de forma lógica.
- Mantén un lenguaje profesional y natural, y adapta el nivel de formalidad al destinatario.
- Evita ambigüedades.
- Facilita que el destinatario responda o realice la acción esperada.
- Revisa ortografía, gramática y estilo.
- Propón una versión más persuasiva si el objetivo es obtener respuesta o cerrar una acción.


CONTEXTO

Objetivo del correo:
[solicitar información / responder una consulta / enviar documentación / reclamar un pago / confirmar una reunión / agradecer / hacer seguimiento / negociar / presentar una propuesta]

Destinatario:
[nombre, cargo o tipo de destinatario]

Empresa:
[la mía y la suya, si procede]

Relación con el destinatario:
[cliente / proveedor / compañero / dirección / administración pública / candidato]

Nivel de formalidad:
[muy formal / formal / cercano / informal]

Información que debe aparecer obligatoriamente:
[datos, importes, fechas, referencias]

Documentos adjuntos (si existen):
[qué se envía]

Acción que se espera del destinatario:
[qué quiero que haga exactamente]

Fecha límite (si existe):
[cuándo]

Observaciones adicionales:
[historial, conflictos previos, tono de la relación]


RESTRICCIONES Y EXPECTATIVAS

No inventes información.

Mantén un lenguaje claro y profesional, evita frases excesivamente largas y los tecnicismos innecesarios.

Adapta el tono al destinatario y evita expresiones agresivas o ambiguas.

Prioriza la claridad sobre la complejidad.

Si el correo puede generar conflicto, utiliza un tono diplomático.

Si el objetivo es vender o persuadir, usa técnicas de comunicación persuasiva sin resultar agresivo.

El correo debe transmitir confianza, profesionalidad y credibilidad.


FORMATO DE SALIDA


1. ASUNTO

Tres opciones, ordenadas de mayor a menor impacto.


2. CORREO ELECTRÓNICO

Saludo, introducción, desarrollo, llamada a la acción, despedida y firma profesional.


3. VERSIÓN OPTIMIZADA (opcional)

Si el objetivo es conseguir una respuesta, una venta o una acción concreta, genera una segunda versión más persuasiva manteniendo el tono profesional.


4. REVISIÓN DEL CORREO

- Claridad del mensaje (1-10)
- Nivel de formalidad
- Tono utilizado
- Probabilidad de obtener respuesta
- Posibles mejoras


5. CHECKLIST FINAL

Comprueba que el correo tiene asunto claro y atractivo, objetivo bien definido, lenguaje profesional, información completa, ninguna falta de ortografía, la acción solicitada indicada con claridad, la fecha límite mencionada si procede, los documentos adjuntos referenciados, una despedida adecuada y la firma profesional incluida.

Cómo usarlo bien

Un correo profesional se lee casi siempre en el móvil y en treinta segundos. Todo lo que ayude a que la otra persona entienda qué quieres y qué tiene que hacer suma; lo demás sobra, por bien escrito que esté.

• Cuenta el historial en las observaciones: sin ese dato te saldrá un mensaje neutro que no encaja con la situación.
• Define la acción esperada con precisión: no es lo mismo «que me conteste» que «que me confirme por escrito antes del viernes si acepta el presupuesto».
• Pásale el correo al que respondes, si lo hay: con el hilo delante ajusta muchísimo mejor el tono y el registro.
• Recórtalo antes de enviar: las IA tienden a escribir más largo y más ceremonioso de lo necesario.
• Reescríbelo con tus palabras si es un contacto habitual: si sueles escribir seco y de pronto mandas un correo florido, se nota.
• No pegues datos confidenciales de clientes ni importes identificables en herramientas gratuitas: sustitúyelos por marcadores y rellénalos al final.
• Si el correo puede acabar en una reclamación, revisa qué estás reconociendo por escrito antes de darle a enviar.

Herramientas recomendadas

Aquí importa más la agilidad que la potencia: lo normal es necesitar el correo escrito en dos minutos y con dos o tres variantes para elegir. También conviene tener a mano herramientas de revisión y traducción si escribes fuera de tu idioma.

• ChatGPT: la más ágil para esto, porque permite pedirle cinco variantes seguidas hasta dar con el tono exacto.
• Claude: mejor cuando el correo es delicado y hay que medir cada frase, o cuando hay un hilo largo que entender antes de responder.
• Gemini: cómoda si trabajas en Gmail y quieres redactar sin salir de la bandeja.
• DeepL: imprescindible si el correo va en otro idioma, para que suene natural y no a traducción.
• Microsoft Copilot: práctico si tu correo es Outlook y quieres redactar dentro del propio cliente.
• Grammarly: útil como última revisión de estilo y ortografía antes de enviar.
• Notion: cómodo para guardar los correos que mejor funcionan y reutilizarlos como plantillas.

Ideal para

• Autónomos y pymes que reclaman facturas impagadas sin querer perder al cliente.
• Comerciales que envían propuestas y hacen seguimiento sin resultar pesados.
• Quien escribe a la administración pública y necesita el registro formal correcto.
• Recursos humanos, para comunicar decisiones incómodas con tacto.
• Profesionales que trabajan con clientes internacionales y escriben en varios idiomas.
• Quien tiene que decir que no a una propuesta sin cerrar la puerta a futuro.
• Cualquier persona que se quede diez minutos mirando la pantalla sin saber cómo empezar un correo difícil.

* Este prompt es una herramienta de apoyo para redactar correos profesionales con ayuda de inteligencia artificial. Revisa siempre el resultado antes de enviarlo, sobre todo si el asunto es delicado o puede tener consecuencias contractuales. Y recórtalo: la IA escribe correos preciosos de doce líneas que se leen mejor en cuatro.