Este prompt está diseñado para construir la estructura completa de una presentación profesional adaptada a tu audiencia. Sirve para diseñar el índice, el contenido de cada diapositiva con su idea principal y su elemento visual, las notas del presentador y las preguntas que puede hacerte el público.

Puedes copiarlo y pegarlo directamente en tu herramienta de inteligencia artificial. Después, sustituye los campos entre corchetes por el tema, el objetivo, el perfil de la audiencia, la duración prevista y los datos de los que dispongas.

Para qué sirve este prompt

Casi todas las presentaciones malas comparten el mismo origen: se empiezan abriendo PowerPoint. Se ordenan las diapositivas por lo que uno tiene que contar, no por lo que la audiencia necesita entender, y se acaba con veinte láminas llenas de texto que el ponente lee de espaldas. Este prompt invierte el orden: primero analiza el objetivo y el perfil de quien te escucha, y sobre eso construye la narrativa.

• Definir el número ideal de diapositivas según el tiempo disponible.
• Construir una narrativa lógica en lugar de una lista de temas.
• Escribir el contenido de cada diapositiva con una sola idea principal.
• Recomendar qué elemento visual conviene en cada momento.
• Redactar las notas de lo que debe decir el presentador en voz alta.
• Proponer paleta, tipografías y estilo visual coherentes.
• Anticipar las preguntas de la audiencia con su respuesta preparada.

Prompt listo para copiar y pegar en tu IA

Copia el siguiente prompt completo y pégalo en tu IA. Después, completa los campos del contexto. El dato que más condiciona el resultado es la duración: en veinte minutos caben ocho diapositivas bien contadas, no veinticinco.

ROL

Actúa como un asistente administrativo ejecutivo senior, con más de 20 años de experiencia preparando presentaciones para directivos, reuniones comerciales, consejos de administración, clientes e instituciones. Eres experto en organizar información compleja, sintetizar ideas y transformarlas en presentaciones claras, visuales y persuasivas.


TAREA

Crea la estructura completa de una presentación profesional, adaptada al público y al objetivo que te indico.

Antes de comenzar:

- Analiza el objetivo de la presentación.
- Identifica el perfil de la audiencia.
- Organiza la información en un orden lógico y persuasivo.
- Si falta información relevante, pídeme únicamente los datos imprescindibles.

Después:

- Diseña el índice y propón el número ideal de diapositivas.
- Crea el contenido de cada diapositiva.
- Indica qué información debe destacarse visualmente.
- Recomienda gráficos, tablas, iconos o imágenes cuando aporten valor.
- Redacta notas para el presentador.
- Termina con una conclusión potente y una llamada a la acción cuando proceda.


CONTEXTO

Tema de la presentación:
[asunto]

Objetivo principal:
[informar / convencer / vender / formar / presentar resultados / solicitar aprobación]

Audiencia:
[dirección / clientes / proveedores / empleados / comité / inversores / administración pública]

Número aproximado de asistentes:
[nº]

Duración prevista:
[minutos]

Nivel de conocimiento de la audiencia:
[básico / intermedio / avanzado]

Información o datos disponibles:
[cifras, informes, resultados]

Mensajes clave que deben transmitirse:
[lo que no puede faltar]

Estilo deseado:
[ejecutivo / corporativo / comercial / inspirador / técnico / académico]

Colores o identidad corporativa (si aplica):
[paleta y tipografías de marca]

Observaciones adicionales:
[contexto, historial, sensibilidades del público]


RESTRICCIONES Y EXPECTATIVAS

No inventes datos.

Resume la información de forma clara y visual, evitando el exceso de texto en las diapositivas.

Prioriza mensajes breves y fáciles de recordar.

Organiza la presentación con una narrativa lógica y utiliza títulos impactantes.

Propón elementos visuales cuando mejoren la comprensión.

Mantén un lenguaje profesional.

Si hay cifras, destaca únicamente las más relevantes.

Cada diapositiva debe transmitir una sola idea principal.

La presentación debe poder montarse tanto en PowerPoint como en Google Slides, Canva o Keynote.


FORMATO DE SALIDA


1. RESUMEN EJECUTIVO

Objetivo, público objetivo, mensaje principal, duración recomendada y número ideal de diapositivas.


2. ESTRUCTURA COMPLETA

Para cada diapositiva:

- Título
- Objetivo de la diapositiva
- Contenido principal (tres puntos como máximo)
- Elemento visual recomendado
- Notas del presentador: qué explicar verbalmente


3. DISEÑO RECOMENDADO

Estilo visual, paleta de colores, tipografías, uso de iconografía, distribución del contenido, nivel de uso de imágenes y tipo de gráficos más adecuados.


4. MENSAJES CLAVE

Tabla con: Mensaje | Importancia | Acción esperada


5. PREGUNTAS QUE PODRÍA HACER LA AUDIENCIA

Lista de preguntas probables con una respuesta profesional para cada una.


6. CONCLUSIÓN

Cierre convincente que resuma las ideas principales y termine con una llamada a la acción adaptada al objetivo.


7. CHECKLIST FINAL

Verifica que el objetivo está definido, los mensajes ordenados con lógica, una sola idea por diapositiva, textos breves, visuales adecuados, datos bien resumidos, duración ajustada al tiempo disponible, conclusión potente, llamada a la acción incluida y respuestas preparadas para las preguntas.

Cómo usarlo bien

Lo que sale de aquí es el guion, no el archivo. Las diapositivas las montas tú después, y esa separación es buena: obliga a cerrar qué vas a contar antes de perder dos horas eligiendo plantillas.

• Di siempre la duración: es el dato que más condiciona el resultado.
• Describe a la audiencia de verdad: no es lo mismo un comité que ya conoce el proyecto que un inversor que lo oye por primera vez.
• Pégale tus datos reales: sin cifras concretas te devolverá una estructura correcta pero hueca.
• Trabaja las notas del presentador tanto como las diapositivas: la lámina es el apoyo, lo que convence es lo que dices tú.
• Ensaya con la lista de preguntas delante: prepararte para las tres incómodas vale más que retocar la tipografía.
• Recuerda que esto es el guion, no el archivo: después lo montas tú o se lo pasas a una herramienta que genere las diapositivas.
• No pegues resultados sin publicar ni datos confidenciales en herramientas gratuitas: sustituye las cifras sensibles por marcadores.

Herramientas recomendadas

Este prompt se combina especialmente bien con generadores de presentaciones: la IA generalista construye la narrativa y otra herramienta convierte el guion en diapositivas montadas. Reparte el trabajo entre las dos y te ahorras la parte más tediosa.

• Claude: la más sólida para construir la narrativa y mantener el hilo argumental de principio a fin.
• ChatGPT: ágil para iterar sobre diapositivas concretas y probar varios títulos hasta dar con el que funciona.
• Gemini: cómoda si vas a montar la presentación en Google Slides y quieres iterar ahí mismo.
• Gamma: para pasar del guion a las diapositivas montadas sin abrir PowerPoint.
• Canva: si lo que necesitas es acabado visual y trabajar con la identidad corporativa de tu empresa.
• Microsoft PowerPoint: sigue siendo la entrega estándar en entornos corporativos y consejos de administración.
• Notion: útil para guardar el guion y las notas del presentador antes de montar el archivo definitivo.

Ideal para

• Quien presenta resultados al comité de dirección cada trimestre.
• Comerciales que defienden propuestas delante de un cliente.
• Emprendedores que preparan la presentación para inversores.
• Formadores y docentes que montan una sesión desde cero.
• Estudiantes que defienden un trabajo de fin de grado o de máster.
• Profesionales que hablan en jornadas o congresos con tiempo tasado.
• Cualquier persona a la que le hayan pedido «unas diapositivas» para pasado mañana.

* Este prompt es una herramienta de apoyo para preparar presentaciones con ayuda de inteligencia artificial. Lo que obtienes es el guion completo, no el archivo montado: las diapositivas las creas tú después. Y ensaya en voz alta, que el guion perfecto se desmonta en el primer minuto si nunca lo has dicho.