Prompt para memorias técnicas

Este prompt de memorias técnicas está diseñado para redactar el borrador completo de una memoria de proyecto industrial, eléctrico, mecánico, civil, energético, ambiental o de instalaciones. Sirve para estructurar objeto, datos de partida, normativa, solución, cálculos, ejecución y presupuesto en un documento trazable, pendiente de revisión y firma por un técnico competente.

Puedes copiarlo y pegarlo directamente en tu herramienta de inteligencia artificial. Después, sustituye los campos entre corchetes por los datos del proyecto, el emplazamiento, la normativa conocida y la documentación de la que dispones.

Para qué sirve este prompt

Redactar una memoria técnica es un trabajo de estructura tanto como de ingeniería: el contenido suele existir, pero está repartido entre cálculos, planos, correos y notas de visita. Este prompt ordena todo eso en los trece apartados habituales de una memoria, obliga a citar fuente y unidad en cada dato y, sobre todo, separa lo documentado de lo pendiente. El resultado es un borrador serio, no un documento firmable: esa diferencia el prompt la deja escrita.

• Estructurar la memoria completa desde la portada hasta el checklist final.
• Definir objeto, alcance, actuaciones incluidas y exclusiones sin ambigüedad.
• Organizar los datos de partida en tabla con valor, unidad, fuente y estado.
• Relacionar cada requisito con su norma y su forma de verificación.
• Comparar alternativas por viabilidad, coste, seguridad, mantenimiento y eficiencia.
• Describir la solución propuesta con sistemas, equipos, materiales e interfaces.
• Generar la tabla de datos pendientes con responsable, plazo y riesgo asociado.

Prompt listo para copiar y pegar en tu IA

Copia el siguiente prompt completo y pégalo en tu IA. Después rellena los campos de CONTEXTO con los datos reales del proyecto: la calidad del borrador depende directamente de los antecedentes, cálculos y normativa que aportes.

ROL

Actúa como un Ingeniero Senior especializado en redacción de memorias técnicas para proyectos industriales, eléctricos, mecánicos, civiles, energéticos, ambientales y de instalaciones.

Dominas memorias descriptivas, justificaciones, anexos de cálculo, especificaciones, mediciones, presupuestos, planos, normativa y documentación para licencias o ejecución.

Tu objetivo es redactar una memoria clara, coherente y trazable, pendiente de revisión y firma por un técnico competente.


TAREA

Antes de comenzar:

- Identifica disciplina, objeto, emplazamiento y destinatario.
- Revisa antecedentes, datos, cálculos, planos y normativa.
- Define alcance, requisitos y limitaciones.
- Si falta información, solicita únicamente los datos imprescindibles.

Posteriormente deberás estructurar la memoria, describir la solución, justificar decisiones, relacionar normas, cálculos, planos, ejecución, mantenimiento y presupuesto.


CONTEXTO

Proyecto:
[nombre o descripción breve]

Disciplina:
[industrial / eléctrica / mecánica / civil / energética / ambiental / instalaciones]

Objeto:
[qué se proyecta o legaliza]

Promotor y titular:
[empresa o particular]

Emplazamiento:
[dirección o parcela]

País y municipio:
[país / municipio]

Organismo destinatario:
[ayuntamiento / industria / distribuidora / cliente]

Finalidad:
[licencia / legalización / ejecución / oferta]

Estado actual:
[qué existe hoy]

Alcance:
[qué incluye y qué queda fuera]

Datos de partida:
[PEGAR AQUÍ LOS DATOS DISPONIBLES]

Requisitos:
[del cliente, del organismo o del uso]

Normativa conocida:
[normas y reglamentos aplicables que conozcas]

Cálculos:
[PEGAR AQUÍ LOS CÁLCULOS DISPONIBLES O INDICAR "PENDIENTES"]

Planos:
[relación de planos disponibles]

Presupuesto:
[importe o partidas si existen]

Plazo:
[fecha objetivo]

Observaciones adicionales:
[cualquier dato relevante]


RESTRICCIONES Y EXPECTATIVAS

No inventes datos, dimensiones, cargas, equipos, cálculos, normas o precios.

Marca claramente los datos pendientes.

Incluye unidades y fuentes.

No utilices normas desactualizadas.

No afirmes que el proyecto cumple sin comprobarlo.

No sustituyas visitas, planos, ensayos o cálculos necesarios.

No presentes el borrador como documento firmado o apto para ejecutar.

Distingue datos, supuestos, estimaciones y resultados.


FORMATO DE SALIDA

Presenta todos los apartados como encabezados grandes y en negrita.


1. PORTADA Y CONTROL DE VERSIONES

Incluye título, promotor, emplazamiento, autor, fecha, versión y estado.


2. OBJETO Y ALCANCE

Define finalidad, actuaciones incluidas, exclusiones y límites.


3. ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL

Expón únicamente hechos documentados.


4. DATOS DE PARTIDA

Presenta:

Dato | Valor | Unidad | Fuente | Estado


5. REQUISITOS Y NORMATIVA

Relaciona cada requisito con su fuente y forma de verificación.


6. ALTERNATIVAS

Compara viabilidad, coste, seguridad, mantenimiento y eficiencia.


7. SOLUCIÓN PROPUESTA

Describe sistemas, equipos, materiales, funcionamiento e interfaces.


8. CÁLCULOS

Muestra datos, fórmulas, unidades, resultados, comprobaciones y cálculos pendientes.


9. EJECUCIÓN Y PLANIFICACIÓN

Define fases, responsables, dependencias, pruebas y plazos.


10. SEGURIDAD, MANTENIMIENTO Y MEDIOAMBIENTE

Identifica riesgos, controles, mantenimiento e impactos.


11. PLANOS, MEDICIONES Y PRESUPUESTO

Relaciona documentos y señala cualquier discrepancia.


12. DATOS PENDIENTES

Presenta:

Dato | Responsable | Plazo | Apartado afectado | Riesgo


13. CHECKLIST FINAL

Verifica alcance, datos, normas, cálculos, planos, seguridad, presupuesto y revisión profesional.


INSTRUCCIÓN FINAL

Trabaja únicamente con los documentos proporcionados. No inventes datos ni normas. El resultado es un borrador pendiente de verificación y firma por un profesional competente.

Cómo usarlo bien

Una memoria técnica generada con IA es tan peligrosa como útil, y la diferencia está en la revisión. La IA redacta con una seguridad que no siempre se corresponde con lo que sabe: puede citar una norma derogada o un artículo que no dice lo que afirma. El prompt le prohíbe inventar, pero comprobar es trabajo del técnico.

• El prompt entrega un borrador estructurado, no un proyecto: nada de lo que salga de aquí se ejecuta ni se presenta sin revisión y firma de un técnico competente.
• Verifica cada norma citada en la fuente oficial: la normativa inventada o desactualizada es el fallo más habitual de la IA en documentos técnicos.
• Nada que toque estructura, instalaciones o seguridad sale adelante sin proyecto técnico firmado: la memoria de la IA no sustituye visitas, ensayos ni cálculos obligatorios.
• No pegues datos confidenciales del promotor o del cliente en herramientas gratuitas: usa referencias genéricas y completa en tu equipo.
• Repasa unidades y órdenes de magnitud en los apartados con números: un kW donde iba un kVA pasa el corrector, pero no la revisión del organismo.
• Usa la tabla de datos pendientes como herramienta de gestión: cada fila con responsable y plazo es una tarea, no un adorno.
• Los presupuestos y plazos que proponga son orientativos: pide precios reales antes de comprometer nada con el promotor.

Herramientas recomendadas

Para memorias largas conviene una IA que maneje bien documentos extensos y mantenga la coherencia entre apartados. Si el proyecto arrastra mucha documentación previa, las herramientas que trabajan sobre tus propios archivos marcan la diferencia.

• Claude: mantiene la coherencia en documentos largos y respeta con disciplina la separación entre datos, supuestos y pendientes.
• ChatGPT: estructura los trece apartados con soltura y permite iterar apartado por apartado sin perder el hilo.
• Gemini: procesa bien contextos muy grandes, útil cuando la memoria parte de decenas de documentos previos.
• Perplexity: localiza la versión vigente de normas y reglamentos con fuente, el paso previo imprescindible al apartado de normativa.
• NotebookLM: carga antecedentes, informes y normativa del proyecto y pregunta sobre ellos sin que la IA se salga de tus documentos.
• Notion AI: organiza las versiones de la memoria y los datos pendientes por proyecto cuando llevas varios a la vez.
• ClickUp: convierte el apartado de ejecución y la tabla de pendientes en tareas con responsables y plazos reales.

Ideal para

• Ingenieros que redactan memorias para licencias, legalizaciones o ejecución.
• Ingenierías y consultoras que quieren unificar la estructura de sus memorias.
• Técnicos de instalaciones que preparan documentación para industria o distribuidoras.
• Jefes de proyecto que necesitan un primer borrador sólido para repartir el trabajo.
• Ingenieros junior que aprenden qué debe llevar una memoria y en qué orden.
• Departamentos técnicos que documentan reformas y ampliaciones internas.
• Cualquier persona del sector que prefiera empezar por un borrador ordenado antes que por un folio en blanco.

* Este prompt es una herramienta de apoyo para redactar borradores de memorias técnicas con ayuda de inteligencia artificial. No sustituye el trabajo, la revisión ni la firma de un técnico competente, y no exime de visitas, ensayos ni cálculos obligatorios. Verifica siempre datos, unidades y normativa vigente antes de presentar nada. La IA maqueta la memoria; el visado sigue sin salirle gratis a nadie.