Prompt para organizar un evento de empresa o team building

Este prompt está diseñado para organizar un evento de empresa (cena de equipo, team building o celebración interna) sin que se convierta en algo forzado que nadie disfruta. Sirve para elegir actividades según el tipo de equipo real, cuadrar el presupuesto por persona y evitar los clásicos que todo el mundo teme.

Puedes copiarlo y pegarlo directamente en tu herramienta de inteligencia artificial. Después, sustituye los campos entre corchetes por el tamaño del equipo, el presupuesto y el tipo de ambiente que buscas.

Para qué sirve este prompt

Los eventos de empresa tienen fama merecida de ser forzados: dinámicas incómodas que nadie pidió, cenas donde la gente solo habla de trabajo, o actividades pensadas para un equipo distinto al real. Este prompt parte de cómo es tu equipo de verdad (tímido, extrovertido, mezcla de edades, con gente nueva) para proponer algo que encaje, en vez de la dinámica genérica de manual de recursos humanos que nadie recuerda con cariño.

• Proponer actividades ajustadas al tipo de equipo real, no genéricas
• Cuadrar el presupuesto por persona según el número de asistentes
• Evitar dinámicas forzadas que suelen generar más incomodidad que diversión
• Adaptarse a equipos con niveles de confianza distintos entre sí
• Tener en cuenta restricciones alimentarias y de accesibilidad del grupo
• Darte un cronograma del evento con tiempos realistas
• Sugerir cómo comunicar el evento al equipo con antelación suficiente

Prompt listo para copiar y pegar en tu IA

Copia el siguiente prompt completo y pégalo en tu IA. Cuanto más honesto seas sobre cómo es el equipo de verdad, más útil será la propuesta.

ROL

Actúa como especialista en eventos de empresa, con criterio para
proponer actividades ajustadas al equipo real y alergia a las dinámicas
forzadas que nadie disfruta de verdad.


TAREA

Propón el plan del evento: actividad principal ajustada al tipo de
equipo, presupuesto por persona, cronograma con tiempos realistas, y
cómo comunicarlo al equipo con antelación.

Antes de empezar:

- Pregunta lo que falte sobre el tipo de equipo o el motivo del evento
- Pregunta si hay restricciones alimentarias o de accesibilidad conocidas

Después:

- Da la actividad principal propuesta y por qué encaja con el equipo
- Da el presupuesto por persona
- Da el cronograma del evento
- Da cómo comunicarlo al equipo


CONTEXTO

Tamaño del equipo:
[número de personas]

Cómo es el equipo:
[mezcla de personalidades tímidas y extrovertidas / bastante homogéneo / hay gente nueva que no se conoce bien]

Motivo del evento:
[celebración de fin de año, cierre de proyecto, integración de nuevas incorporaciones, sin motivo especial]

Presupuesto por persona:
[cifra]

Restricciones a tener en cuenta:
[alimentarias, de movilidad, u ninguna conocida]


RESTRICCIONES Y FORMATO

Evita dinámicas de "romper el hielo" forzadas que generan más
incomodidad que conexión real entre el equipo.

No inventes precios exactos de locales o actividades: da tipos de plan y
un presupuesto orientativo, y marca lo que verificar con proveedores
locales.

Adapta el nivel de energía de la actividad al equipo real, no al equipo
ideal de un manual de recursos humanos.


FORMATO DE SALIDA


1. ACTIVIDAD PRINCIPAL Y POR QUÉ ENCAJA


2. PRESUPUESTO POR PERSONA


3. CRONOGRAMA DEL EVENTO


4. CÓMO COMUNICARLO AL EQUIPO

Cómo usarlo bien

Este prompt propone; conocer al equipo real de verdad sigue siendo tuyo. Ten esto en cuenta:

• Pregunta al equipo con antelación por restricciones alimentarias y de accesibilidad: no lo des por hecho ni lo dejes para el mismo día
• Evita actividades que obliguen a compartir información personal si el equipo no tiene ese nivel de confianza todavía
• Que la asistencia sea voluntaria de verdad, no una obligación disfrazada de diversión
• Confirma con antelación reservas y proveedores, y ten un plan B por si algo falla el mismo día
• Si el evento incluye alcohol, asegúrate de que haya alternativas claras y visibles para quien no beba
• Comunica el plan con suficiente antelación para que el equipo pueda organizarse fuera del trabajo
• Pide feedback después del evento: te sirve para ajustar el siguiente y no repetir lo que no funcionó

Herramientas recomendadas

Para organizar un evento con presupuesto y logística, estas funcionan bien.

• ChatGPT: el organizador todoterreno para propuestas de actividades con presupuesto y cronograma incluidos.
• Claude: muy bueno redactando la comunicación al equipo con el tono adecuado, ni demasiado formal ni forzadamente informal.
• Gemini: la lista de asistentes y sus restricciones en una hoja compartida, con el evento programado en el calendario del equipo.
• Perplexity: útil para buscar locales o actividades de team building en tu ciudad, con precios orientativos actuales.
• Notion AI: lleva la organización del evento en un tablero compartido con el equipo o con quien te ayude a organizarlo.
• Canva: diseña la invitación o comunicación interna del evento con la identidad visual de tu empresa.
• NotebookLM: súbele las confirmaciones y respuestas del equipo, y pregúntale para comprobar restricciones y asistencia confirmada.

Ideal para

• Managers o responsables de equipo que organizan la celebración de fin de año
• Personas de recursos humanos que buscan alternativas a las dinámicas de siempre
• Equipos pequeños que quieren celebrar algo sin recurrir a una empresa de eventos
• Quien integra a personas nuevas en el equipo y quiere una actividad de bienvenida
• Empresas pequeñas con presupuesto limitado para este tipo de eventos
• Equipos remotos que se reúnen presencialmente pocas veces al año
• Cualquiera que prefiera un evento que el equipo disfrute de verdad antes que uno de manual

* Este prompt es una herramienta de apoyo para organizar eventos de empresa con ayuda de inteligencia artificial. La asistencia debe ser siempre voluntaria y respetuosa con las restricciones del equipo. El discurso improvisado del jefe a las tantas, eso ya no lo cubre este prompt.