Asana AI

RESUMEN:

• Nombre: Asana AI
• Categoría principal: Productividad y Trabajo
• Subcategoría: Automatización tareas
• Funciones: Smart Chat, Smart Summaries, Smart Status, Workflow Builder con IA, AI Studio para workflows sin código, AI Teammates (agentes de trabajo) y Smart Projects con generación automática de estructura
• Dificultad: media
• Tiene plan gratis: no. El plan Personal gratuito no incluye funciones de IA. Las funciones de Asana AI están disponibles desde el plan Starter de pago
• Precio desde: plan Starter desde 10,99 USD por usuario al mes en facturación anual (aproximadamente 10 €), con Asana AI incluido. AI Studio Plus y Pro son add-ons adicionales con créditos de IA metered. Nota: te recomendamos verificar el precio actualizado directamente en asana.com/pricing antes de contratar.
• Idioma: multilingüe
• Web oficial: https://asana.com/product/ai

Qué es Asana AI

Asana AI es la familia de capacidades inteligentes de Asana para work management. Incluye desde funciones como Smart Summaries y Smart Status hasta AI Studio y AI Teammates, que automatizan trabajo más complejo con contexto real del equipo. A diferencia de un chatbot externo, trabaja sobre los datos reales del workspace: tareas, proyectos, campos personalizados, estados y dependencias. AI Studio permite construir workflows sin código mediante lenguaje natural, conectando integraciones y automatizando procesos que antes requerían configuración manual. Los AI Teammates son agentes diseñados para asumir trabajo complejo de forma autónoma dentro de Asana. Un aspecto importante a tener en cuenta: AI Studio funciona con créditos que se consumen según el modelo usado y el volumen de acciones; cuando se agotan los créditos, las reglas de AI Studio dejan de ejecutarse hasta el próximo ciclo o hasta comprar créditos adicionales.

Para qué sirve Asana AI

• Resumir tareas, proyectos y actividad reciente del equipo.
• Generar status reports automáticos analizando datos del proyecto.
• Construir workflows inteligentes con AI Studio sin necesidad de código.
• Usar Smart Chat para consultar información del workspace con lenguaje natural.
• Automatizar trabajo repetitivo con AI Teammates como agentes autónomos.
• Crear proyectos con estructura, secciones y campos personalizados generados por IA.

Ventajas de Asana AI

• Integrada en la lógica de trabajo de Asana, con contexto real de tareas y proyectos.
• Las funciones básicas de IA ya vienen incluidas en el plan Starter sin coste adicional.
• AI Studio añade una capa potente de diseño de workflows sin código.
• AI Teammates amplía la propuesta hacia agentes de trabajo autónomos.
• Seguridad SOC 2 Type II y permisos que siguen el modelo de Asana.
• Soporta modelos de OpenAI y Anthropic (GPT y Claude) con selección flexible.

Desventajas de Asana AI

• El plan Personal gratuito no incluye ninguna función de IA.
• AI Studio Plus y Pro son add-ons de pago adicional con créditos metered que se agotan.
• Cuando los créditos de AI Studio se agotan, las reglas automatizadas dejan de funcionar hasta el siguiente ciclo.
• AI Teammates está disponible solo como add-on en planes Starter, Advanced y Enterprise.
• Su valor depende mucho de usar Asana de forma intensiva como plataforma central.

Precio y plan gratuito de Asana AI

Asana no tiene plan gratuito con IA: el plan Personal es gratuito pero no incluye funciones de inteligencia artificial. A partir del plan Starter, disponible por 10,99 USD por usuario al mes en facturación anual (aproximadamente 10 €) o 13,49 USD en pago mensual, ya se incluyen funciones básicas de Asana AI como Smart Summaries, Smart Status, Smart Chat y AI Studio Basic con créditos limitados.

El plan Advanced sube a 24,99 USD por usuario al mes en facturación anual (aproximadamente 22,80 €) y añade goals, portfolios y más capacidades de automatización. Los planes Enterprise y Enterprise+ tienen precio a medida. AI Studio Plus y AI Studio Pro son add-ons de pago adicional con más créditos para equipos que necesitan automatización intensiva, y AI Teammates está disponible como add-on en planes Starter y superiores.

Los precios son en USD y las equivalencias en euros son aproximadas. Te recomendamos verificar el precio actualizado directamente en asana.com/pricing antes de contratar.

Asana AI es ideal para

• Resumir trabajo y redactar estados de proyecto automáticamente.
• Crear workflows inteligentes sin código con AI Studio.
• Coordinar equipos que ya usan Asana como plataforma central.
• Automatizar tareas repetitivas de project management con contexto real.
• Equipos que necesitan reporting de estado frecuente sin trabajo manual.

Profesiones que usan Asana AI

• Project managers.
• Equipos de operaciones.
• Responsables de marketing y contenido.
• Equipos de PMO.
• Responsables de transformación digital.

Alternativas a Asana AI

• monday AI: mejor si el entorno principal de trabajo es monday.com.
• Airtable AI: más interesante si se necesita más base de datos y construcción de apps.
• ClickUp Brain: mejor encaje si el equipo ya opera en ClickUp.
• Notion AI: más lógica cuando el trabajo gira en torno a documentos y gestión del conocimiento.

Comparativas relacionadas

Cuándo elegir Asana AI

Elige Asana AI si Asana ya es el centro del trabajo del equipo y se quiere que la IA actúe sobre tareas, proyectos y estados con el mismo contexto. Tiene especial sentido cuando hay muchas actualizaciones de estado manuales, coordinación entre proyectos o necesidad de automatizar workflows repetitivos sin tocar código. No tiene tanto sentido como compra separada si el equipo no vive dentro de Asana o lo usa de forma muy ligera.

Conclusiones de Asana AI

Asana AI destaca por estar integrada en work management real y por ampliar la propuesta hacia AI Studio y AI Teammates. Las funciones básicas incluidas desde el plan Starter la hacen accesible sin coste adicional para equipos que ya pagan Asana.

El punto a vigilar es AI Studio: funciona con créditos que se agotan, y cuando eso ocurre las reglas automatizadas dejan de ejecutarse. Para equipos coordinados que ya confían en Asana como plataforma central puede ser una capa de automatización muy útil; para quienes no usen Asana de forma intensiva, otras herramientas pueden encajar mejor.

Preguntas frecuentes sobre Asana AI

¿Asana AI está en el plan gratis?

No. El plan Personal gratuito de Asana no incluye funciones de IA. Las capacidades de Asana AI están disponibles desde el plan Starter de pago, a 10,99 USD por usuario al mes en facturación anual.

¿AI Studio se paga aparte?

AI Studio Basic está incluido en los planes de pago con créditos limitados. AI Studio Plus y Pro son add-ons adicionales con más créditos para equipos que necesitan automatización intensiva. Cuando los créditos se agotan, las reglas automatizadas dejan de ejecutarse.

¿Asana AI usa mis datos para entrenar modelos?

Asana indica que sus partners de IA no usan datos de clientes para entrenar modelos. La plataforma cuenta con certificación SOC 2 Type II y permisos que siguen el modelo de seguridad de Asana.

¿Qué son los AI Teammates de Asana?

Son agentes de IA diseñados para asumir trabajo complejo de forma autónoma dentro de Asana: capturar solicitudes, asignar tareas, actualizar estados y ejecutar workflows sin intervención manual. Están disponibles como add-on en planes Starter y superiores.

¿Asana AI tiene app móvil?

Sí. Asana dispone de app móvil para iOS y Android. Las funciones de IA disponibles en móvil pueden variar respecto a la versión de escritorio.

Fecha de revisión de Asana AI

Última revisión: junio de 2026.

Esta ficha ha sido revisada para comprobar la información general sobre Asana AI, sus funciones principales, su enfoque de IA integrada en la gestión del trabajo, su modelo de créditos de AI Studio, su precio público disponible, sus alternativas, sus comparativas relacionadas y su utilidad para equipos que coordinan su trabajo en Asana.